個人情報の保護に関する宣言



当協会は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、個人情報 に関して適用される法令や規範を順守するとともに、個人情報を以下の方針に 従って取り扱います。


◆個人情報

個人情報とは、会員様ご本人に関する情報で、職業、メールアドレスその他の記述等により、会員様個人を識別することができるものをいいます。

◆個人情報の取得・利用

当協会は、個人情報を適正な方法で取得します。会員様から直接、個人情報を 取得する場合は、原則として利用目的を明らかにしたうえで行います。 また当協会は、あらかじめ明らかにした利用目的の範囲を超えて、個人情報を 取り扱うことはいたしません。

◆個人情報(個人データ)の保護・管理

当協会は、取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内において、 データ内容の正確性の確保に努めるとともに、当該情報への不正なアクセス及び 当該情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などが起きないよう、適切に取り扱います。 そのために、個人情報データベースを厳重に保護・管理します。 個人情報を取り扱う部門に責任者を定めて管理状況を把握するとともに、 協会全体を統括する部門でもチェックし、遺漏のないようにします。

当協会は、法令に基づく場合などを除いて、会員様の個人情報をご本人の同意を 得ることなく第三者に提供したり、開示したりすることはいたしません。


「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項等

◆利用目的(法第18条、第24条)

当協会が取得した個人情報は、当協会の事業活動に伴う(1)雑誌の配送・電子出版情報提供 (2)講習会やセミナーの案内(3)広告主から提供された商品・サービスの案内やアンケー ト類の送付などに利用いたします。

◆利用目的の通知、開示、訂正等(法第24条、第25条、第26条、第29条、第30条、 施行令第6条、第7条、第8条)

当協会が保有するお客様の個人情報(保有個人データ)について、 会員様ご本人が、その利用目的の通知や、開示、訂正・追加・削除 (以下、訂正・追加・削除をまとめて「訂正等」といいます)をお求めの場合は、 当協会所定の申請方法により、下記の当協会個人情報問い合わせ窓口まで お申し出ください。申出人がご本人であることを確認したうえで必要な調査をし、 お求めに理由があれば、遅滞なく、利用目的の通知、開示、訂正等の対応をし、 結果をご本人に通知いたします。ただし、6カ月以内に消去することとなる個人情報は 、法令により「保有個人データ」には当たりませんので、原則としてこれらの措置の 対象から除きます。

◆利用停止等(法第27条、第29条、施行令第7条)

当協会は、保有する個人情報に基づき、個別の電子出版・サービスの案内やアンケート などを、電子メール、郵便等により会員様にお送りしたり、電話をおかけしたりする ことがあります。それらが不要なときは、当社所定の申請方法でお申し出いただければ、 その後の送信・送付等を停止いたします。 また、当社の個人情報(保有個人データ)の取得や利用のあり方が法律に違反している として利用停止または消去(以下「利用停止等」といいます)を希望される場合の 手続きについても、この当社所定の申請方法をご覧ください。 申出人がご本人であることを確認したうえで必要な調査をし、お求めに理由があれば、 違反を是正するために必要な範囲で、遅滞なく利用停止等の措置をとります。

◆問い合わせ窓口(法第29条、施行令第7条)

個人情報の取り扱いに関する問い合わせ等におこたえする当協会窓口は以下の通りです。 ただし、開示をはじめ個人情報保護法が定める各種のお求めや、それに対する当社から の回答は原則として郵送等による書面のやり取りとし、電話でおこたえするのは手続き に関する質問に限らせていただきます。また、当社を直接来訪されての申請や問い合わ せには応じかねます。
連絡先:〒540-0029 (社)生産技術振興協会 個人情報係
電話:06(6944)0604
受付時間:【電話の場合】毎週月〜金曜(祝日、年末年始を除く)の 午前9時から午後5時まで
取り扱いの改善と最新内容の表示について 当協会は、個人情報の取り扱い方を必要に応じて見直し、改善して参ります。


個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

平成28年1月1日制定の基本方針はこちら

以上
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